По закону паркинсона работа занимает. Непризавит, или болезнь паркинсона. Закон паркинсона, или растущая пирамида

Паркинсона закон утверждает, что конкретная работа или задание увеличивается в своем объеме, чтобы затратить отпущенное на нее промежуток времени.

В законах Паркинсона заложены факторы, в целом влияющие, на:

• существование любого человека;
• финансовый успех;
• развитие человеческих отношений;
• реализацию умственного и творческого потенциала человека.

Прошло 60 лет, но законы Паркинсона не потеряли своей актуальности в работе. Взяв за основу законы Паркинсона, можно разработать свои методы продуктивности.

Законы Паркинсона краткое содержание

1. Первый закон Паркинсона
«Объем работы будет увеличиваться, для заполнения отпущенного времени на это задание».

Находясь в бюрократической сфере, Паркинсон установил, что количество работников каждый год увеличивается на 5-7 % при той же нагрузке.

В 1-ом законе Паркинсона существуют две движущиеся силы (особенности):

• управленцы-чиновники принципиально увеличивают количество подчиненных;
• создают работу управленец управленцу.

В современное время, когда развивается свой бизнес, предпринимательская деятельность — собственное дело, особенно востребован первый закон Паркинсона. Чтобы стать успешным, необходимо эффективно работать, выполнять результативные действия. Следует взять девиз: «Работа должна быть выполнена за отведенное для нее время».

Соответственно, назначаете сами это время, в зависимости от сложности предстоящего дела. Если работу можно сделать за час, не стоит планировать ее выполнение за два часа.

Примеры:

1. Студент готовится к экзамену или пишет диплом, умышленно отодвигает срок, т. е. тянет время, но прекрасно знает, что переноса не будет. Затем торопится, выполняет в короткий срок.
2. Работа в бюджетной организации: служащий знает, что преждевременное завершение задания повлечет к началу следующего. Работник получает оклад, трудится, соблюдая график работы. Ему, совершенно, не обязательно напрягаться.

2. Второй закон Паркинсона
«Расходы пропорциональны доходам». Если увеличиваются доходы, значит можно увеличить свои расходы. Как правило, при увеличении доходов неизбежно увеличиваются налоги, что свидетельствуют об улучшении благосостояния и повышение уровня жизни населения.

3. Третий закон Паркинсона
Любое жизненное развитие приводит к определенной усложненности.

С. Паркинсон утверждает, что это не плохо, потому, что человек стремиться стать выше этих законов, и быть всегда «победителем». Этот закон касается любой сферы деятельности человека. Следует помнить, любой жизненный рост должен прийти к совершенству. С увеличением роста, возникает проблема нового направления, уровня.

Пример:
Предприниматель работал один, доходы и расходы вел самостоятельно. В пенсионный фонд и налоги платил только за себя. Но наступило время расширяться: пригласил наемных работников. Теперь забота увеличилась, уровень сложности вырос параллельно росту доходов и бизнесу: сотрудникам нужно выплачивать зарплату, соц. пакет, предоставлять отпуск, оплачивать за них налоги.

Законы Паркинсона дополнительные

В процессе работы, кроме 3-х основных, появились новые законы:

• Задержки — это проверенная и надежная форма отказа – в виде отсрочки или затягивания дел.
• Тысячи — организация, компания становится самостоятельной и не нуждается в контактах с внешней средой, если ее численность достигла 1000 человек.
• Телефона — эффективность телефонных переговоров, обратно пропорционально затраченному времени.
• Научные изучения — повышенное финансирование научных исследований приводит к успешному завершению. Отсутствие финансов, превращается невыполнимостью дальнейших изучений.
• Компьютерные данные . Носители заполняются данными, чтобы не было свободных мест. Условия новейших методик и их внедрение дает возможность увеличить память и количество носителей.
• Миссис Паркинсон . Жена С. Паркинсона дополнила своим законом. «Теплота, создается от домашних забот, нарастает и насыщает близких. Она передается только хладнокровным людям».

История создания Паркинсона законы

Сирил Паркинсон был драматургом, историком, журналистом, писателем.
Работал на государственной британской службе, и наблюдал за работой механизма бюрократии, в основе которой, был принцип «работать больше, не улучшая качества».

После продолжительных наблюдений, размышлений он выпустил книгу
«Закон Паркинсона» на тему «закономерности в жизни общества» и получил известность в современном мире.

Береги деньги, основываясь 2-му закону Паркинсона

Подчиняется материальному процветанию человека, обретая денежную свободу действий.

Краткое содержание советов:

• Следите за своими расходами . Особенно, когда повышается заработная плата. Человек тратит деньги значительно больше. -Избавляйтесь от пассивов. Они забирают средства.
  Например: ипотека, кредит — все это «долговая яма» на продолжительный период.
• Накапливайте активы . Они приносят доход дополнительно.
  Пример: квартира, дача, гараж — т.е. недвижимость. Их можно сдавать в аренду, продать в случаи необходимости.
• Не берите долговые обязательства . Если вы приобрели, старайтесь быстрее их обнулить. Вы будете счастливы и свободны.
• Копите свой капитал . Вы приобретете уверенность в себе, в завтрашнем будущем. Ежемесячно отчисляйте на книжку сбережения 5-10 % от дохода. Накопив, приличную сумму, можно вложить в прибыльное предприятие, дело.
• Ведите учет потраченных средств . Записывайте, на что потратили деньги. Возможно, вы потратили на ненужные вещи, без которых можно было обойтись.
• Берите пример с богатых людей . У них нет долгов, а есть приличный капитал, и когда доходы значительно превышают естественных расходов. Квартира, машина, дача считается первой необходимостью.
• Бойтесь финансового «краха» . Возьмите за основу, половину или 30% своего заработка откладывать. Если вы тратите столько, сколько зарабатываете, вас ожидает финансовый «крах».

Законами Паркинсона пользуйтесь каждый день: для улучшения бизнеса, финансовой, правильной грамотности, а так же устранение причин по достижению успеха в жизни.

Можно жить, ходить на работу, создавать большие компании или вести мелкую торговлю, не зная, что такое законы Паркинсона, но это не означает, что они в это самое время не работают. Они универсальны и касаются всего в жизни - от организации бюрократических аппаратов до уловок с налогами, экономии электроэнергии и создания крепкой семьи или успешного бизнеса.

Сформулировал их Сирил Паркинсон. Законы Паркинсона стали бестселлером в середине XX века, но, похоже, актуальны во все времена и в любых странах.

Биография Сирила Паркинсона

Сирил Нортон Паркинсон родился в творческой семье, где отец был художником, а мать - преподавателем музыки. Это произошло 30.07.1909. Получив образование в школе св. Петра в Йоркшире, он выбрал специализацию по истории в Кембриджском колледже Эмманюэль, где им была получена степень магистра в 1932 году.

В 1935 году он получает докторскую степень по философии, защитив диссертацию, посвященную торговле Англии в восточных морях в 1803-1910 годах. Он много путешествует, а с 1938 по 1940 годы занимается преподавательской деятельностью.

С 1940 по 1945 проходил воинскую службу, а после демобилизации стал преподавателем истории в Ливерпульском университете. С 1950 по 1958 годы Сирил занимает профессорскую должность в Малайском В этот же период им была написана книга «Законы Паркинсона», которая первоначально была серией сатирических статей для журнала «Экономист», вошедших позднее в саму книгу.

В 1960 году Сирил Паркинсон вышел на пенсию, поселился на одном из и посвятил свободное время написанию романов, пьес, и менеджменту, и живописи. В 1993 году 9 марта Сирил Паркинсон скончался в Кентербери.

I закон Паркинсона

Первый закон Паркинсона подходит людям, которые желают быть эффективными и успевать делать как можно больше результативных действий, особенно если это касается развития собственного дела.

Он звучит так: «Работа занимает время, отпущенное на нее». Трактовать его можно с позиции как людей, работающих по найму, так и тех, кто строит собственный бизнес или занимается любимым хобби. В зависимости от сферы деятельности человека он имеет различные подходы для реализации.

Первый закон с позиции наемного работника или бюрократа трактуется так, что отведенный срок на выполнение какой-либо задачи займет именно это время и будет соответствовать сложности, подходящей под эти временные рамки.

Это означает, что если дело можно сделать за 2-3 часа, а на его выполнение выделяется 2-3 дня, то оно усложнится настолько, что будет выполнено именно в эти сроки.

То же самое дело, на которое выделили всего 2 часа работы, упростится настолько, чтобы быть выполненным в срок. Закон имеет следующий вывод - если на каждое дело отводить именно столько времени, сколько реально требуется для его выполнения, то оно всегда будет завершено вовремя.

Негативная сторона первого закона срабатывает только у тех, кто не привык ставить реальные сроки и даже не пытается проанализировать, за сколько времени можно сделать то или иное задание. Результат - постоянные авралы или затягивание простых и быстро выполнимых дел.

Применение закона личной эффективности для наемного работника - сделать работу быстро, а оставшееся рабочее время посвятить тому, что нравится, делая вид, что очень занят.

Второй закон Паркинсона

Законы Паркинсона касаются не только или роста бюрократического аппарата, но и финансовой стороны жизни каждого человека. Второй закон Паркинсона звучит следующим образом: «Расходы стремятся сравняться с доходами».

Этот закон показывает: насколько быстро растут доходы человека, настолько же увеличивается оплата его налога. Бюрократическая налоговая система построена так, чтобы человек, увеличивая свои заработки даже многократно, оставался на том же финансовом уровне, что и до повышения достатка.

3 закон Паркинсона

Третий закон Паркинсона звучит так: «Рост приводит к усложненности, а усложненность - к концу пути». Это касается всех сфер жизни человека, когда они находятся в стадии развития.

Как только в какой-то сфере начинается рост, за ним всегда следуют проблемы нового уровня. Например, человек открыл свое небольшое дело, в котором работал сам. При этом уровень доходов и расходов касается только его самого, как и взаимоотношения с налоговым инспектором.

Дела пошли «в гору», он стал расширять свое производство и нанял работников. Уровень сложностей вырос пропорционально росту бизнеса. Работникам нужно платить зарплату, обеспечивать социальный пакет, давать отпуск, отчитываться перед по другой процентной ставке.

Законы Паркинсона всегда доказываются самой жизнью. У предпринимателя маленький бизнес стал финансовой империей, вместе с которой выросли и проблемы - совет директоров, совет акционеров, профсоюз работников, социальные выплаты, раздутый бюрократический аппарат и многое другое.

В немало примеров, когда гигантские корпорации переставали существовать после их максимального разрастания и усложнения структуры управления.

Каждая компания, как и каждый предприниматель, должны знать, что падение обязательно будет после большого роста. Это нормально, просто к этому нужно быть готовым. Находить альтернативные методы работы, создавать дополнительные источники доходов или что-то другое.

Закон бюрократии

Законы Паркинсона относительно бюрократического аппарата не вызывают сомнений и не требуют доказательств. Примером тому служит организация различных законодательных кабинетов в любой стране мира.

По мнению автора, самым эффективным считается кабинет, состоящий из 5 членов, так как их легко собрать вместе, четверо из них точно знают свое дело, а один может не знать ничего, поэтому подойдет для роли председателя.

Но как показывает история, в каждой отдельно взятой стране каждый раз создавался небольшой кабинет, но через год-два он увеличивался, затем еще и еще, пока не распадался, и все начиналось сначала.

Особенно показательно это на примере английской которая в своем первоначальном виде около 1600 года имела 20 членов, что постепенно привело к 850 в 1952 году. Каждый раз внутри кабинета организовывались небольшие «подкабинеты», тайные кабинеты, советы и тому подобные бюрократические конструкции.

Законы бюрократии Паркинсона выглядят, как некая формула для выявления коэффициента бесполезности чиновничьего аппарата.

Законы Паркинсона для женщин

Законы миссис Паркинсон касаются более житейских тем, таких как романтика и брак, вождение автомобиля и обустройство совместного семейного «гнездышка».

Книга никакого отношения не имеет к жене самого автора, о чем он предупреждает читателей в предисловии к ней. Написанная с большим чувством юмора, в главном книга несколько печальна - люди настолько заняты вещизмом и обустройством быта, что плохо понимают, как на самом деле воспитывать детей и на каких устоях создается и держится крепкий брак.

Законы Паркинсона для женщин касаются также моментов, когда дамы находятся в стрессовой ситуации, а накал их страстей направлен на разрушение всего, что попадается на пути.

Первый закон о том, что теплота объекта, занятого выполнением повседневных домашних забот постепенно повышается, пока не будет «выплеснута» на другого, более хладнокровного субъекта.

Второй закон гласит, что нельзя бежать «сломя голову» к телефону, если в этот момент выполняется очень важная работа.

Третий закон - это совет никогда не принимать решений, пока накал страстей не остынет, а ум опять сможет здраво воспринимать реальность.

Паркинсон и фондовый рынок

Законы Паркинсона на фондовом рынке касаются, прежде всего, привычных сумм и звучат так: «Время, потраченное на обсуждение пункта, обратно пропорционально рассматриваемой сумме». В основе закона - разделение людей на планете на 2 типа: на тех, у кого есть миллион, и на тех, у кого его нет.

Миллионеры привыкли к большим цифрам, но в мире гораздо больше людей, которые имеют тысячи. Из таких людей обычно состоят различные финансовые комитеты, которые, рассматривая заявку на проект в 100 $, будут требовать справки на каждый потраченный цент и оспаривать правомерность их использования. На другие проекты они могут выделить миллионы, даже не споря до хрипоты о целесообразности этих вложений.

Книги Паркинсона не раскрывают «секретов», как построить успешный бизнес или создать миллиардную корпорацию. Они направлены на то, чтобы объяснить, как бизнес строить нельзя.

Если взять книгу «Закон Паркинсона», краткое содержание которой касается вопросов личной эффективности и правильного распределения человеческих ресурсов, то одним из важных ее разделов являются 100 советов для предпринимателей.

Часть этих советов посвящена навыкам человеческого общения, на которых основывается любой бизнес. Также здесь есть рекомендации, как быть эффективным руководителем для других и для себя. Если применять их на практике, то любое дело быстро превратится в доходный бизнес.

Практическое применение законов

Хотя Сирил Паркинсон и написал свои законы в шутливо-ироничной форме, в них заложены серьезные факторы, влияющие на человеческую жизнь, развитие личных отношений, финансового успеха и реализацию творческого и умственного потенциала людей.

Они были актуальны и для 60-х годов прошлого века, будут применимы и в XXI столетии. С того времени усовершенствовались технологии, но психология наемного работника, бюрократа или предпринимателя осталась прежней. Используя законы Паркинсона, можно значительно быстрее достичь результатов в любом деле.

Здравствуйте, дорогие читатели и гости блога! Сейчас популярность законов С. Паркинсона стала меньше. Широкую известность они имели в середине 20 века, но не потеряли свою актуальность и по сей день. Законы, сформулированные им, касаются в первую очередь таких областей как торговля, экономика и бюрократия.

Книга, написанная этим английским автором, имела огромную популярность не только в своей стране, но и далеко за рубежом. Данные законы ни голая теория, а результат практических наблюдений и опыта автора. За свою долгую и насыщенную жизнь С. Паркинсон много путешествовал, занимался писательством и научной деятельностью. Служба в армии в течение пяти лет позволила ему на собственном опыте ощутить, что значит бюрократия. В конце жизни он поселился на одном из островов в Нормандии, и полностью посвятил себя творческой деятельности.

Первый закон Паркинсона

Его суть заключается в том, что работа занимает то количество времени, которое отведено для ее выполнения. Так, например, если на простую работу отведено пять часов, что явно много, человек все равно будет ее делать столько времени, за счет усложнения труда. Если же работа сложна, а времени совсем мало, то индивидуум постарается сделать все по-простому. Обычно, усложнять проще, чем упрощать.

Данный закон можно рассматривать с разных позиций. Он будет действовать в разных ключах для предпринимателя, наемного работника и личности занимающейся любимым хобби.

Для предпринимателя очень ценно время, поскольку оно конвертируется в деньги. И чем больше задач он успеет сделать за короткий промежуток времени, тем больше будет его доход. Как правило, именно такие люди дают жизнь всевозможным новшествам, значительно упрощающим труд человека. Например, изобретение и повсеместное внедрение компьютерной техники, роботизация. Сейчас в день человек может сделать столько, сколько раньше за месяц. А это повышает ВВП, зарплату и уровень жизни людей в целом. Таким образом, основная задача предпринимателя – это сжать время и отвести на выполнение любой работы как можно меньше времени.

С точки зрения наемного работника время не является ценным ресурсом. Чаще всего они работают по принципу «солдат спит – служба идет». Если работодатель отвел им, например, 3 часа на выполнение простого задания, то они и будут им заниматься столько.

В этом случае работник либо сильно усложнит простой труд, либо быстро все сделает, и будет заниматься своими делами. Такой тип труда присущ офисным работникам («планктону»), которые существуют по принципу – «день прошел и ладно».

Если человек занимается любимым делом, то время для него особого значения не имеет, поскольку осуществляется творческий процесс самовыражения, ненаправленный на зарабатывание денег. В данном случае важно не время, а важен результат. В отличие от наемных работников, находка для предпринимателя. Они за идею могу свернуть горы, и значительно обогатить себя и хозяина.

Основной вывод из данного закона состоит в том, что если уделять ежедневно выполнению работы равные промежутки времени, то дело всегда будет завершено вовремя. Он может не работать у тех личностей, которые не могут рационально планировать свой трудовой день. Это приводит к трудовым авралам и срывам сроков.

Второй закон Паркинсона

Этот закон касается финансового благополучия человека. Его смысл заключается в том, что «расходы пытаются сравняться с доходами». Как бы доходы человека не возрастали, налоговая система четко следит за тем, чтобы он продолжал оставаться на прежнем материальном уровне при увеличении денежных поступлений.

Среди ярких примеров можно назвать налоги на роскошь, увеличение пенсионных и прочих отчислений, ставка налога в процентах и т.п. Но это не значит, что нужно опустить руки и ни к чему не стремиться, потому, что и так все отнимут.

Доля разумного в этом законе есть, поскольку он обладает силой сдерживания, применительно к сильному имущественному расслоению на богатых и бедных. Поскольку, именно за счет налогов могут существовать различные социальные и благотворительные программы для малоимущих.

Часто обеспеченные люди занимаются , т.е. помогают доходам сравняться с расходами. Такое явление имеет психологическую подоплеку, когда у человека есть практически все, он перестает думать о материальном, и задумывается о духовном.

Третий закон Паркинсона

Этот закон часто находит свое применение на практике. Он гласит так: « рост приводит к усложнениям, а оно к концу пути». Любую, даже самую огромную корпорацию через некоторое время постигнет крах. Просто к этому нужно быть готовым и искать другие пути развития. Жизнь волнообразна, за подъемом следует спад, за спадом подъем, и так далее.

Данный процесс можно хорошо показать на примере обычного предпринимателя. Когда он только начинает свой бизнес, то осуществляет все сам, производство, делает бухгалтерские расчеты и продает продукцию. Если дела будут улучшаться, то потребуется расширение штата работников, т.е. произойдет усложнение. Предпринимателю придется отвечать не только за себя, но и за нанятых людей, выплачивая им зарплату и соцпакет.

Затем бизнес может перейти на новый уровень корпорации. Здесь структура еще более усложнится, необходимо будет организовывать профсоюз, совет директоров и акционеров, поддерживать огромный бюрократический аппарат.

Часто, именно процессы централизации предприятия способствуют сильной бюрократизации в головном офисе и на местах. Желание, таким образом, лучше контролировать и координировать ситуацию только усугубляют дело. Так как в этом случае, появляется шанс «перевести стрелки» на другого работника.

Закон о бюрократии

Этот закон С. Паркинсон вывел, исходя из наблюдений за работой кабинета чиновников в различных странах. Везде процесс его функционирования и дальнейшего распада был схож. Он считал, что для оптимальной работы кабинета чиновников достаточно пяти человек. Из них четыре будут профессионалами своего дела, а один, который особо ничего не умеет – председателем.

На практике, количество людей будет увеличиваться. Это приведет к «размазыванию» структуры подчиненности и обязанностей между людьми. В таком большом кабинете образуются свои «подгруппы по интересам», и возникает анархия, которая приводит к его распаду и ликвидации.

Это говорит о том, что по сути своей, большой чиновничий аппарат бесполезен, он приводит к дополнительным проволочкам и торможению рабочих процессов. С.Паркинсоном была выведена специальная формула, которая позволяет вычислить оптимальное количество людей для бюрократической единицы. А также определить максимальное количество людей, после которого происходит ее самоликвидация.

Увеличение количества чиновников происходит по причине лоббирования другими организациями своих интересов в той или иной компании. Все стремятся внедрить «своего» человека в бюрократический кабинет и получить определенную долю влияния.

Со временем, штат раздувается до невероятных размеров и перестает нормально функционировать. Только сторонние компании не видят этого и не понимают, что толку из этого мало.

Одним из ярких примеров в этом случае может послужить палата лордов в Англии, штат которой, за все время существования, увеличился с 20 до 850 человек.

Чаще всего именно на последней стадии и наступает спад, приводящий к разрушению организации. Большой чиновничий аппарат приводит к тому, что люди перестают работать и перекладывают ответственность друг на друга. Возникает неразбериха и торможение рабочего процесса.

Женский закон

Его еще называют законом миссис Паркинсон, но никакого отношения он к ней не имеет. В целом его можно определить, как общий закон для всех женщин. Автор повествует в нем о том, что порой мы слишком заняты материальными накоплениями, не понимая того, как правильно нужно воспитывать детей и обустраивать семейный очаг.

Родители в первую очередь должны заботиться не о том, чтобы у ребенка был новый айфон, комфортабельная комната и много чего еще, а о его духовном развитии. Необходимо общаться с детьми, проводить больше времени вместе, на личном примере учить чему-нибудь. Поэтому молодые люди превращаются постепенно в потребителей, которым трудно строить отношения и принимать серьезные жизненные решения.

Также С. Паркинсон говорит о накоплении энергии в женщине, которая периодически «выплескивается» на всех домочадцев. Не следует отвлекаться по пустякам, если выполняется важная задача. Это может привести к ошибкам, и увеличению времени ее исполнения.

Женщина так устроена, что ей необходимо периодически отдавать свою энергию кому-либо или чему-либо. Когда она застаивается, возникает чувство раздражения и ощущения бесполезности собственного существования. Основная суть женской энергии состоит в том, чтобы помогать и стимулировать мужчину для достижения им поставленных целей.

И последнее, это утверждение касается не только женщин, но и мужчин. Не следует ничего предпринимать на «горячую голову» подождите, пока , и пыл пройдет. Так можно избежать многих опрометчивых решений и глупых поступков, которые потом будет сложно исправить.

Закон Паркинсона в сфере финансов

Эта характерная особенность замечена в менталитете людей многих стран мира. Почему-то руководителю гораздо проще согласиться на финансирование какой-либо миллионного проекта, чем разрешить купить стул в офис за 1000 рублей. Во втором случае работника замучают оправдательными записками, зачем он ему нужен, не повлияет ли на производительность труда, не испортит ли климат в офисе и т.п.

В основе данного закона лежит разделение людей на . На тех, у кого много денег, и у кого мало. Суть его можно сформулировать так, «время, которое потрачено на обсуждение вопроса, обратно пропорционально сумме денежных дотаций».

Явное действие этого закона можно наблюдать в сфере строительства. Когда между смоделированным проектом, и его воплощением в жизни лежит большая пропасть.

С психологической точки зрения такое явление можно объяснить «заманчивостью перспектив». Человеку трудно осознать и спрогнозировать результаты потенциально прибыльного проекта, где главное слово – «прибыль». А экономия на мелочах психологически убеждает его в том, что он ведет бизнес рачительно и следит за финансовыми потоками.

Паркинсон в своей книге не дает рекомендаций касаемо того, но в ней содержится много полезных советов о том, как нельзя строить бизнес. В трудах этого автора можно почерпнуть для себя много полезной информации о навыках общения с людьми, о методах руководства и многом другом, без чего сложно построить доходный бизнес.

Надеюсь статья стала для вас полезной и интересной. А что вы думаете о законах Паркинсона, разделяете ли вы его мнение?

Великие умы и деятели с помощью своих наработок уже сотни раз доказывали, что все в мире происходит должным образом: успех приходит лишь к самым одаренным и целеустремленным людям, а высокие посты достаются лишь лучшим из них. Однако в 1955 году журналист, писатель, историк и просто любитель поразмышлять о жизни - Сирил Норткот Паркинсон - опубликовал в издании The Economist неожиданные умозаключения о закономерностях, по которым проходит наша жизнь. Он составил их на основе наблюдений, полученных во время работы в государственных учреждениях Британии. Наработки журналиста получили название «Законы Паркинсона» и прославили его на весь мир. Так как труды британца до сих пор не утратили своей злободневности и актуальности, нелишним будет познакомиться с ними поближе, чем мы с вами и займемся в этой статье.

Биография Сирила Паркинсона

Прежде чем рассмотреть наработки журналиста и писателя, кратко познакомимся с его биографией. Паркинсон родился 30 июля 1909 года в семье творческих людей. Его отец был художником, а мать преподавала музыку. Получив среднее образование в йоркширской школе св. Петра, Сирил поступил в кембриджский колледж на исторический факультет. В 1932 году он закончил его со степенью магистра.

В 1935 году Паркинсон защитил диссертацию, которая была посвящена торговле Англии в восточных морях в 19 веке, и получил степень доктора по философии. Сирил много путешествовал. С 1938 года он начал заниматься преподаванием, но в 1940-м вынужден был отправиться на воинскую службу. Вернувшись в 1945 году, Паркинсон стал преподавать историю в университете Ливерпуля. В период с 1950 по 1958 год мужчина был профессором Малайского университета в Сингапуре. Именно в этот период он сформулировал так называемые законы Паркинсона. Книга с их собранием была издана немного позже. Изначально законы печатались в виде статей в экономическом журнале.

В 1960 году журналист вышел на пенсию, поселился на Нормандском острове и занялся писательской деятельностью. Он писал романы, пьесы, а также книги о бизнесе, менеджменте, живописи и парусном спорте. Как можно заметить, писатель имел широкий кругозор и богатый набор навыков. Умер 9 марта 1993 года.

В свое время наработки Паркинсона были восприняты как насмешки, которые развенчивали устоявшиеся мифы о справедливости и господстве рассудка. Они говорили человечеству об истинном положении вещей, касающихся карьеры, власти и бюрократического аппарата. Примечателен тот факт, что в этих законах нет информации, которая могла бы удивить среднестатистического человека. Тем не менее люди очень редко задумываются о сути тривиальных вещей, пока кто-то посторонний не укажет на них. Таким образом, законы Паркинсона представляют собой трезвый взгляд на закономерности финансовой грамотности, бизнеса и причины, по которым многие из нас так и не достигают успеха. Итак, давайте познакомимся с ними поближе.

Первый закон

На первый закон Паркинсона стоит обратить внимание людям, которые стремятся к повышению своей эффективности и стараются сделать как можно больше за ограниченный отрезок времени. Звучит он весьма просто: «Работа занимает ровно столько времени, сколько на нее отведено». Здесь в качестве примера можно вспомнить, как студенты пишут диплом. У кого-то уходит на него целый семестр, а у кого-то - всего лишь несколько бессонных суток. Важным аспектом в данном случае является не только скорость, но и сложность, а также качество работы. Тот, кто растягивает задание на длительный период, невольно усложняет его и выполняет множество ненужных действий. Ну а тому, кто вынужден вложиться в сжатые сроки, приходится отсекать все лишнее без ущерба для качества.

Первый закон для бюрократов

С позиции бюрократа или наемного работника, данный закон означает, что срок, отведенный на выполнение задачи, будет соответствовать сложности, попадающей под эти временный рамки. Таким образом, если выделить 2-3 дня на выполнение задачи, которую можно решить за пару часов, она будет усложнена настолько, что работник с трудом вложится в 3 дня. И наоборот, если дать человеку два часа на выполнение работы, которой можно заниматься целый день, он упростит ее до того уровня, который позволит ему вложиться в поставленные временные рамки.

Почему завышенные сроки вредны для организации? Все дело в человеческой лени и нелюбви к своей работе, которой страдает большинство наемных работников. Если человек получает плату за проведенные на работе часы, а не за объем проделанной работы, то он никогда не станет опережать установленные руководством сроки.

Таким образом, первый закон Паркинсона, краткое содержание которого изложено выше, имеет вывод: чтобы работа всегда завершалась вовремя и была качественной, на ее выполнение стоит отводить ровно столько времени, сколько реально требуется.

Конечно, говоря о сроках, направленных на решение каких-либо задач, нужно делать ставку на личные качества человека и его трудолюбие. У тех, кто не способен оценивать и планировать свое время, на выполнение простых дел уходит гораздо больше времени, чем необходимо.

Анализируя работу бюрократического аппарата и некоторых организаций, Паркинсон заметил, что их коллективы постоянно растут. В среднем прирост составляет 6 % в год. Примечательно, что данный процесс совершенно не сказывается на объеме выполненной работы и ее качестве.

Второй закон

Второй закон Паркинсона более глобально затрагивает финансовую деятельность каждого человека. Его суть состоит в том, что расходы всегда увеличиваются по мере возрастания дохода. С одной стороны, это означает, что у человека всегда будут расти потребности по мере прироста денежной прибыли. С другой стороны, этот закон отмечает неизбежное увеличение налогов, которое в обязательном порядке происходит как реакция государства на повышение уровня жизни граждан.

Третий закон

Третий закон Паркинсона касается задач, решаемых по мере нашего финансового развития. Звучит он следующим образом: «Развитие приводит к усложнению, а усложнение - к концу». Данная закономерность касается любой человеческой деятельности, в которой есть потенциал развития. Суть закона проста: как только мы растем в том или ином начинании, перед нами открываются проблемы нового уровня. Таким образом, проблемы являются постоянным спутником развивающегося человека. И лишь тот, кто научится получать удовольствие от их решения, сможет превзойти свои самые смелые ожидания.

Чтобы понять, как работает третий закон Паркинсона, краткое содержание которого нам уже известно, рассмотрим его с точки зрения бизнеса. Когда человек начинает свое дело, он, как правило, первое время делает все сам. Следовательно, доходы, расходы и взаимоотношения с налоговой службой касаются только его. Когда бизнес начинает развиваться, объем работы возрастает, и ему приходится привлекать сотрудников. Работникам нужно платить, предоставлять комфортные условия труда, социальный пакет и отпуск. Кроме того, нужно отчитываться за каждого из них перед налоговой службой. Когда малый бизнес перерастает в крупный, появляются такие проблемы, как совет директоров, социальные выплаты, профсоюзы, раздутый бюрократический аппарат, огромные налоговые отчисления и многое другое. В истории бизнеса есть много случаев, когда, находясь на пике своего развития, корпорации закрываются. Это и есть третий закон Паркинсона, который, как можно заметить из примера, взят из жизни.

Немного о бюрократии

Следующая наработка журналиста касается такого болезненного явления, как бюрократия. Закон Паркинсона о бюрократии не вызывает сомнений и не нуждается в доказательствах, так как его достоверность можно пронаблюдать в законодательных кабинетах любой страны мира. Паркинсон считает, что наиболее эффективно работает кабинет, в котором трудится 5 человек. Именно такое количество людей наиболее благоприятно для плодотворной работы. При этом четверо могут отлично знать свое дело, а пятый может быть совершенно некомпетентен - он играет роль председателя.

Как показывает история, едва ли не в каждом государстве создавался небольшой кабинет, который с годами неуклонно разрастался и в конечном итоге распадался. С ростом данного аппарата в нем образовываются тайные комнаты, «подкабинеты», советы и прочие бюрократические отделения, что в итоге приводит к несогласованности и разрухе. Можно сказать, что закон о бюрократии является некой формулой определения коэффициента бесполезности бюрократического аппарата.

Другие законы

Кроме четырех законов, рассмотренных выше, Паркинсону приписывают и другие, менее резонансные наработки. Давайте коротко рассмотрим их.

Закон задержки . Означает, что отсрочка и затягивание ответа являются самой достоверной формой отказа.

Закон тысячи . Согласно этому суждению, любая организация, численность которой достигла тысячи человек, может быть самодостаточной и не нуждаться в контакте с внешним миром.

Закон телефона . Говорит о том, что эффективность телефонного разговора тем выше, чем он короче.

Закон научных исследований . Парадоксальное суждение, которое говорит о том, что все успешные научные исследования влекут за собой серьезное финансирование, что в конечном итоге становится причиной их остановки.

Закон информации. Данный закон касается компьютерных технологий. Он говорит о том, что количество данных на носителе растет до тех пор, пока он не будет заполнен под завязку. А с увеличением объема носителя возникают новые технологии, которые требуют еще больше памяти.

Закон миссис Паркинсон

Как обрести финансовое благополучие?

Большинство простых людей в своей жизни сталкиваются со вторым законом Паркинсона, который напрямую связан с финансовым благополучием. Давайте рассмотрим, что эксперты (и в том числе сам Паркинсон) советуют предпринимать, чтобы уберечь себя от краха и постоянной нехватки средств.

Итак, главные советы:

1. Свои расходы нужно всегда контролировать. Это особенно важно в том случае, если доходы растут, и появляется желание потратить больше, чем нужно.
2. Нужно избавляться от пассивов. Пассивами называют все то, что забирает деньги, не принося ничего взамен. Простым примером является кредит. На первый взгляд в нем нет ничего страшного, но на практике кредиты могут привести человека к долговой яме.
3. Нужно стремиться к приобретению активов, которые могут принести доход и не обесцениваются. Ярким примером является недвижимость, которую можно сдавать в аренду или, в крайнем случае, продать за хорошие деньги.
4. От долговых обязательств нужно избавляться без промедления.
5. Всегда нужно стараться создавать свой капитал. Он является залогом спокойного сна и уверенности в завтрашнем дне.
6. Чтобы всегда были деньги, нужно исключить реально ненужные покупки. Таковых современный человек совершает очень много.
7. Богатый человек - это тот, чей доход превышает расходы. А тот, у кого просто много дорогих вещей, далеко не всегда действительно богат.
8. В идеале нужно тратить в месяц до 50 % заработка, а остальное откладывать и преумножать.

Заключение

Сегодня мы узнали, что собой представляют пресловутые законы Паркинсона. Как можно заметить, все они довольно просты для понимания, но, как показывает практика, сложны для воплощения в жизнь. Именно поэтому наработки Паркинсона стали столь известными. А ведь изначально они воспринимались просто как острые насмешки.

Как работает закон Паркинсона

Большинство из нас наверняка не раз замечали, что многие личные или рабочие задачи, у которых был внушительный дедлайн, намного превышающий действительно необходимое время, были завершены именно к указанному сроку или даже с опозданием. В «крайнем» случае, если до дедлайна было очень далеко и опоздать было просто невозможно, на данную работу все равно уходило значительно больше чистого времени, чем должно было бы.

Это явление объясняется различными причинами. Кто-то, пользуясь избытком времени, пытается довести дело до абсолютного совершенства , переделывая, доделывая, а потом переделывая доделанное. Кто-то часто отвлекается, медленнее работает или откладывает начало работы , зная, что до дедлайна еще долго (то есть по сути в таких случаях можно говорить о включении механизма прокрастинации). Прокрастинация может проснуться и по другой причине: если мы знаем, что, завершив первую задачу, придется браться за следующую, чего делать совершенно не хочется, и т.д.

Вне зависимости от конкретных причин мы получаем, что работа вроде бы выполнена, но за значительное большее количество времени, которое ушло непонятно куда . Знакомо? Если да, то у нас есть и хорошая новость – данный закон можно использовать себе на пользу.

Применяем закон Паркинсона на практике

Главный принцип – почаще вспоминайте о законе С. П. Паркинсона, приступая к какой-либо задаче или составляя план на день. Если работа занимает все отведенное время, отводите на нее столько времени, сколько требуется (с небольшим запасом) . Конечно, это распространяется только
на те задачи, выполнение которых вам хорошо знакомо и вы можете более или менее точно рассчитать необходимое на них время.

При этом не рекомендуется передвигать дедлайн (например, «Мне надо сдать отчет в 18 часов, но я сдам его в 13 часов»). В большинстве случаев это не работает, так как вы будете знать, что фактическое время сдачи еще нескоро. Более эффективный путь – сократить время на выполнение задачи, сделав что-то полезное до нее . Рассмотрим конкретный пример, как использовать эмпирический закон С. П. Паркинсона на практике. Допустим, у вас есть два дела (А и В), выполнение которых обычно занимает один час (А) и два часа (В). При этом по первой задаче (А) у вас стоит четкий дедлайн, который наступит через 4 часа, а В надо завершить просто сегодня.

Казалось бы, логичная последовательность действий – сделать заранее задачу А, сдать ее через час, а потом перейти к задаче В, и через три часа радоваться жизни. Однако, по закону Паркинсона, на задачу А уйдут все имеющиеся 4 часа, а оставшееся до вечера или даже ночи время будет потрачено на задачу В. Благодаря прокрастинации, параллельно с обоими делами может быть выполнено еще множество задач, и хорошо, если они будут полезными. Однако так получается не у всех.

Поэтому эффективнее будет поступить по-другому: сначала приступить к задаче В, наметив себе дедлайн, после которого вы в любом случае переходите к выполнению задачи А , чтобы не опоздать. Таким образом, мы ставим более конкретный дедлайн по второй задаче и сужаем время на выполнение первой, что повышает эффективность по обеим. При таком раскладе сделать всё за отведенные 4 часа гораздо проще. При этом даже если вы не завершите задачу В до перехода к задаче А, то наметите себе тот или иной задел, а не будете тратить время на что-то иное (вероятно, не совсем полезное).

Закон Паркинсона и некоторые другие эмпирические законы

Конечно, надо понимать, что закон Паркинсона – не панацея, к тому же кроме него существуют и другие эмпирические законы, действие которых тоже стоит учитывать. Вспомним, например, закон Мерфи (закон подлости): если неприятность может случиться, она случится . Таким образом, очень важно оставлять себе определенный временной люфт и по крайней мере на начальном этапе применения закона Паркинсона не экспериментировать с задачами повышенной важности.

Помните, что большинство людей склонны переоценивать свои силы и считать, что они способны выполнить работу за меньший срок, чем на самом деле на нее требуется . Поэтому прежде чем сильно ограничивать себе дедлайн, еще раз проверьте, что вы правильно все рассчитали. «Давление времени» повышает эффективность только тогда, когда мы можем работать в удобном темпе (но при этом вынуждены быть собранными).

Также мы хотели бы напомнить о законе Парето: «20% усилий приносят 80% успеха» . Как и в случае с законом Паркинсона, соотношение 20 к 80, выведенное итальянским социологом и экономистом, действует и в других сферах жизни, например, 20% времени уходит на выполнении 80% задач и т.д. При составлении плана на день и распределении приоритетов рекомендуем держать в голове этот принцип.